Es ya una tradición para las empresas hacer un cierre de año con una celebración para todo el personal. Para mucha gente esta fiesta que ofrece la empresa es uno de los eventos mas importantes en el año y es por eso que como encargado de organizarla te recomendamos los siguientes tips para que sea un éxito:
1.- Planifica el evento, por muy fácil que parezca hacer una fiesta, requiere de muchos esfuerzos logísticos, de proveedores y de tiempo, así que no te duermas en este punto.
2.- Elige al proveedor adecuado y de simplificar el número de proveedores esto te evitara muchos problemas, Analiza si es factible contratar una empresa de organización de eventos o hacerte cargo tu mismo, todo depende de la magnitud de la celebración y del presupuesto que dispongas.
3.- ¿CUANDO? Elige un día que no haya muchos compromisos laborales y pendientes para la mayoría de las áreas, de preferencia un viernes ya que si la gente se desvela y tiene que ir al otro día a laborar no tendrá el mismo rendimiento. Sabemos que es complicado el tema de fechas por la alta demanda de la temporada en cuanto a recintos para eventos por eso es importante que hagas la reserva con tiempo.
4.- Elige la comida adecuada, es importante no ser tan selectivos o gourmets, entre mas sencillo mejor, si vas a escoger mariscos o pescado trata de que haya diferentes opciones como carne o pollo, ya que suele haber un importante porcentaje de gente que no les gusta. Una cena tres tiempos y una entrada es mas que suficiente.
5.- Elige el lugar correcto, aunque va de la mano con nuestro presupuesto, es elemental que sea un lugar agradable, cómodo, bonito, y siempre trata de cambiarlo cada año para no seguir con una rutina.
6.- La música siempre es importante, si bien a todos nos gustan diferentes géneros musicales, es importante analizar las edades de los asistentes y reunirse con el DJ o grupo que vaya a tocar, y así, este considere la selección musical conforme a la información que se le proporcione, es importante que el DJ o Grupo tenga un timing exacto para ir llevando la fiesta de menos a mas.
7.- Importante que el directivo o directivos mas representativos preparen un discurso de agradecimiento, así como un video con todos los colaboradores o video de todas las metas alcanzadas este año, hay que aprovechar este evento para que sea un gran motivador para empezar el siguiente.
8- El alcohol, siempre un tema en todas las fiestas, si bien no hay que prohibirlo hay que limitarlo a una hora y generar campañas internas de comunicación para que los trabajadores hagan conciencia, así como comunicar que ese día si llevan carro no tomen o usen algún servicio de taxi para llegar y retirarse de la fiesta.
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